什麼是借址登記？
公司成立時，會需要一個地址作為營業地址。許多老闆草創初期，尚未找到適合的地點做為營業場所，或是因為業務性質不需要租用辦公室，此時，如果不想要額外花錢租辦公室作為營業地址，「借址登記」就成為一個選項。說白一點，借址登記（又稱寄址登記、虛擬辦公室）就是借用別人的地址來登記為公司的營業地址。
借址登記需要考量什麼因素？
- 法規因素：信彰為客戶辦理工商登記時，會綜合考量公司的營業項目、該地址的土地使用分區、建築物使用執照等，來判斷該地址是否可合法設為營業地址。如果將辦公室（包括虛擬辦公室）設定在土地分區或是建物使用執照不能設立辦公室的地方，一旦被主管機關查獲，可能會面臨罰鍰。
- 3稅1費影響：許多老闆會將營業地址設在自己的住處。然而，此舉可能會影響住處的房屋稅、地價稅、以及老闆個人的所得稅。地價稅以及房屋稅，目前都有提供自用的優惠稅率。如果將自己的住處作為公司的營業地址，將不再符合自用的優惠稅率。以地價稅而言，自用住宅的稅率為2‰，但一般用地的稅率則採累進稅率，稅率介於10‰—55‰。以房屋稅而言，若符合自住要件，稅率為 1.2%，但營業用則介於3%—5%。自住與營業的稅率差異甚大。以所得稅而言，如果老闆無償提供自有房屋給公司使用，依照所得稅法14條，就算老闆實際上未收取任何租金，仍需參照市場行情，設算個人的租金收入，並繳納所得稅。此外，如果將自己的住宅設為營業地址，電費也可能從費率較低的非營業用電，變成費率較高的營業用電。
- 稅局查核風險 : 國稅局下設有各分局管轄轄區內的公司，而一家公司隸屬於哪個轄區，主要係依照公司登記的營業地址。信彰歷年來為客戶處理上百件調帳案件，在此經驗分享，建議營業地址選在商業核心區，減少調帳查核機率。雖然還是有調帳可能，但相同體質的公司，躲在商業核心區，就像青蛙躲在大池塘一樣，較不易成為稅局的選案對象。
- 文件收發：公司借址登記，需考量是否有提供代收信件的服務。政府機關目前仍以信件為主要聯繫公司的方式，如果稅局的公文或是市政府的信件未即時收到處理，有可能面臨罰款或產生其他問題。
- 穩定性：市面上有些以超低價提供借址登記的商務中心，除了考量上列因素，也須考量該商務中心的信譽以及經營是否穩定，避免因常常需要變更營業地址，而徒增許多辦理公司登記變更的無效時間與金錢。
以下針對常見的寄址選擇為大家簡單分析比較：
信彰提醒，有些公司的性質不適用借址登記，例如進出口貿易的行業或是一些特許行業。如果您如果有借址登記的相關的問題，歡迎聯繫信彰林小姐 (email：c1a@tscpa.com.tw)，我們將竭誠為您服務！